どんな工夫をしてきたか

開催回ごとに担当コアスタッフがサポート

Python Boot Campでは開催が決まると現地スタッフをサポートする担当コアスタッフが必ず一人付きます。現地スタッフはイベントの準備や開催時に困ったことがあればいつでもSlackで相談できます。

必要なタスクはすべてマニュアル化

現地スタッフが行うタスクは以下のマニュアルとしてまとめられています。

https://pycamp.pycon.jp/organize/index.html

また、タスク管理にはJIRAを採用していて、いつまでに何をすればいいか明示しています。

Slack botで諸々を自動化

イベント準備に関する諸々のタスクをSlack botで自動化しています。

JIRAタスクを作成

JIRAタスクは毎回必要なタスクが決まっていますが、数が多くて手動で作るのは手間がかかるので、 Slack botですべて作成してくれるようになっています。

イベント用のロゴを作成

イベント用のロゴの作成もSlack botで作れます。

コマンドを実行すると、以下のように開催地域名を埋め込んだロゴを作成してくれます。

作成されたイベント用のロゴ

コミュニケーションはSlackとZoomでオンラインで行う

Python Boot Campの関係者はそれぞれ別の都道府県に在住している場合が多いので、コミュニケーションは基本的にオンライン上で行います。

非同期で行えるコミュニケーションはSlack、事前ミーティングや開催後の振り返りミーティングなど関係者が一度に集まる必要があるミーティングはZoomを使います。

コロナ禍でも活動を止めない工夫

2019年12月ごろに始まったコロナ禍は世界中のコミュニティの活動に大きな影響を与えました。 Python Boot Campもその例に漏れず、以下グラフで年ごとの開催回数を見ると、2020〜2021年にほぼ開催が止まっている状況がわかります。

表に見える活動が止まってしまうことでコミュニティの存在感が薄れてしまうことを私たちは心配していました。そこで、私たちはオンラインでできる範囲の活動をやっていこうと考え、以下について取り組んできました。

過去回の現地スタッフにインタビュー

Python Boot Campを開催した人たちがコミュニティ活動を楽しんでいる様子を知ってもらいたいという意図で、過去回の現地スタッフにオンラインでインタビューを行いました。近況について話してもらった内容をPyCon JP Blogに公開しています。

記事一覧
地域名	コミュニティ名	記事URL
山梨	shingen.py	Python Boot Campその後 ― Shingen.py
香川	UDONPy	Python Boot Campその後 ― UDONPy
神奈川	Shonan.py	Python Boot Campその後 ― Shonan.py
広島	すごい広島 IT初心者の会（旧: すごい広島 with Python）	Python Boot Campその後 ― すごい広島 with Python
岡山	岡山Python勉強会	Python Boot Campその後 ― 岡山Python勉強会
岐阜	飛騨高山Pythonの会	Python Boot Campその後 ― 飛騨高山Pythonの会

Python Boot Camp オンライン相談会を開催

Python Boot Campに興味があるがコロナ禍のため開催をためらっている人のために、オンラインでPython Boot Campについて知ってもらう機会を提供しようと考えました。オープンソースカンファレンスでコアスタッフや過去回の現地スタッフが登壇し、イベントの魅力についてアピールしました。

登壇の様子は以下YouTubeで動画が公開されています。

オリジナルグッズの作成

ステッカー

Python Boot Campの参加者、TAには、イベントに参加した証としてPython Boot Campステッカーを渡しています。

Tシャツ

現地スタッフ、TAとして2回以上Python Boot Campに貢献してくれた人に感謝の意を込めてオリジナルTシャツをプレゼントしています。

PyCon JP開催時には今までの開催に関わった人たちが同じTシャツを来て集まって、同窓会のように盛り上がっています。おそらく今日もこのTシャツを着ている人がいるはずです！